Konsep Dasar Basis Data

Definisi Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek,orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka,deretan karakter atau symbol)

Tujuan Basis Data

Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali. Untuk mencapai tujuannya, syarat sebuah basis data yang baik adalah sebagai berikut :

      - Tidak adanya redundasi dan inkonsistensi data

Redundansi terjadi jika suatu informasi disimpan dibeberapa tempat. Misalnya data mahasiswa yang memuat NIM,nama,mata kuliah dan nilai. Pada kedua data tersebut kita temukan ada atribut nama, seperti digambarkan dalam Tabel 1.1 dan 1.2 berikut :

NIM	Nama	Alamat
201553001	Farih Daroini	Besito
201553002	Erlina Nofianti	Glagah Kulon

Table 1.1 Mahasiswa

NIM	Nama	Mata Kuliah	Nilai
201553002	Erlina Nofianti	Algoritma	A
201553001	Farih Daroini	Basis Data	B
201553002	Bela Herwati	Basis Data	C
201553002	Bela Herwati	Agama	A

Tabel 1.2 KHS

Jika terjadi keadaan seperti pada Tabel 1.1 dan Tabel 1.2 . Informasi nama seorang mahasiswa disimpan di beberapa tempat. Maka data tersebut diatas masih mengandung redundasi yang harus dihindari pada perancangan basis data 

   - Kesulitan pengasesan data

Basis data memiliki fasilitas untuk melakukan pencarian informasi dengan menggunakan query ataupun dari too, untuk melihat tabelnya. Dengan fasilitas ini,kita bisa secara langsung melihat data dari software DBMS-nya. Selain itu,basis data bisa dihubungkan dengan program aplikasi sehingga memudahkan pengguna dalam mengakses informasi.

Misalnya program aplikasi untuk kasir yang terhubung dengan basis data. Pengguna cukup menggunakan fasilitas pencarian ataupun laporan yang tersedia pada program aplikasi untuk mendapatkan informasi stok,laporan penjualan dll. Dalam basis data,informasi yang diperoleh dari kumpulan data bisa berupa keseluruhan data,sebagian data,data dengaan filter tertentu,data yang terurut ataupun data summary

- Multiple user

Basis data memungkinkan penggunaan data secara bersama-sama  oleh banyak pengguna pada saat bersamaan atau pada saat yang berbeda. Dengan meletakkan basis pada server yang bisa diakses oleh banyak clien,kita sudah menyediakan akses ke semua pengguna dari komputer client kesumber informasi yaitu basis data. Tentu saja pengaksesan oleh pengguna-pengguna ini disesuaikan dengan hak aksesnya.

Misalnya sebuah perguruan tinggi memiliki data tentang mahasiswa,pembayaran dan lain-lain yang diletakkan dalam sebuah basis data. Bagian akademik akan bisa mengakses data-data akademik mahasiswa.,bagian keuangan akan diijinkan mengakses  pembayaran mahasiswa,sementara mahasiswa hanya bisa melihat status akademik/keuangan yang berhubungan dengan dirinya saja. Hal ini sangat memungkinkann dengan penyimpanan data dalam basis data.

Manfaat /Kelebihan Basis Data

Banyak manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan basis data yaitu :

a.      Kecepatan dan kemudahan

Dengan menggunakan basis data pengambilan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan mudah,karena memiliki kemampuan dalam mengelompokkan,mengurutkan bahkan perhitungan dengan matematika. Dengan perancangan yang tepat, maka penyajian informasi akan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.

b.      Kebersamaan pemakai

Sebuah basis data digunakan oleh banyak user dan banyak aplikasi. Untuk data-data yang diperlukan oleh banyak bagian/orang,tidak perlu dilakukan pencatatan dimasing-masing bagian,tetapi cukup dengan satu basis data untuk pemakai bersama.

c.       Pemusatan control data

Karena cukup dengan satu basis datauntuk banyak keperluan,pengontrolan terhadap data juga cukup dilakukan disatu tempat sajaa. Jika ada perubahan data alamat mahasiswa misalnya,maka kita tidak perlu mengupdate semua data dimasing-masing bagian tetapi cukup disatu basis data.

d.     Efisiensi ruang penyimpanan (space)

Dengan pemakaian bersama,kita tidak perlu menyediakan tempat penyimpanan diberbagai tempat,tetapi cukup satu saja sehingga ini akan menghemat ruang penyimpanan yang dimiliki oleh sebuah organisasi. Dengan teknik perancangan sistem yang benar,kita dapat menyederhanakan penyimpanan sehingga tidak semua data harus disimpan.

e.       Keakuratan (accuracy)

Penerapan secara ketat aturan tipe data,domain kata,keunikan data,hubungan antar data, dan lain-lain,dapat menekankan ketidakakuratan dalam pemasukan/penyimpanan data.

f.       Ketersediaan (availability)

Dengan basis data kita dapat mem-backup data,memilah-milah data mana yang masih diperlukan dan data mana yang perlu disimpan ke tempat lain. Hal ini mengingat pertumbuhan transaksi suatu organisasi dari waktu ke waktu membutuhkan media penyimpanan yang semakin besar.

g.      Kelengkapan

h.      Keamanan (security)

Kebanyakan DBMS dilengkapi deng fasilitas manajemen pengguna. Pengguna diberikan hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan kepentingan dan posisinya. Basis data dapat diberikan password untuk membatasi orang yang mengaksesnya.

i.        Kemudahan dalam membuat program aplikasi baru

Penggunaan basis data merupakan bagian dari perkembangan teknologi. Dengan adanya basis data pembuatan aplikasi bisa memanfaatkan kemampuan dari DBMS,sehingga pembuatan aplikasi tidak perlu mengurusi penyimpanan data,tetapi cukup mengatur interface pengguna.

j.        Pemakaian secara langsung

Basis data memiliki fasilitas untuk melihat datanya secara langsung dengan tool yang disediakan DBMS. Untuk melihat data,langsung ketabel ataupun dengan menggunakan query. Biasanya yang menggunakan fasilitas ini adalah user yang sudah ahli, atau database administrator.

k.      Kebebasan data

Jika program telah selesai dibuat,dan ternyata ada perubahan isi/struktur data. Maka dengan basis data,perubahan ini hanya perlu dilakukan pada level DBMS tanpa harus membongkar kembali program aplikasinya.

l.        User view

Basis data menyediakan pandangan yang berbeda-beda untuk setiap pengguna. Ada beberapa jenis pengguna yang memerlukan informasi yang berbeda-beda tergantung posisinya. Basis data mampu memberikan layanan organisasi seperti ini.

Operasi Dasar Basis Data

Beberapa operasi dasar basis data yaitu :

a.      Pembuatan basis data

b.     Penghapusan basis data

c.      Pembuatan file/tabel

d.     Penghapusan file/tabel

e.      Pengubahan tabel

f.       Penambahan / pengisian

g.     Pengambilan data

h.     Penghapusan data